Não treina há 16 dias
Última presença em 8 de setembro
Otávio Rezende
Sistema para academias de jiu-jitsu Do primeiro treino à faixa preta.
Alunos, presença, mensalidades e graduações da sua academia em um só lugar, no computador ou no celular.
Caderno de chamada, planilha de mensalidade e grupo de WhatsApp não avisam quando um aluno some. O Beltty avisa.
- Aluno sumido aparece no painel
- Quem está ativo e não faz check-in há 14 dias entra numa lista para você chamar antes que ele desista.
- Mensalidade atrasada não se perde
- Todo mês vencido em aberto soma no painel, não só o mês atual.
Precisa da sua atenção
Mensalidade de agosto em atraso
R$ 180,00 em aberto
Marina FalcãoMensalidade vence em 2 dias
Plano Adulto Noturno
Letícia Arantes
Dados de exemplo.
Recursos
O que acontece no tatame aparece no sistema.
Cada tela foi pensada para quem dá aula e ainda cuida da recepção, do caixa e das graduações.
Painel que mostra onde agir
Quanto entra no mês, quem está devendo, quem parou de treinar e como a academia se divide por faixa.
- Previsto no mês
- R$ 18.420
- Em atraso
- R$ 1.260
- Sem treinar há 14 dias
- 7
Alunos por faixa
- Branca38
- Azul21
- Roxa9
- Marrom5
- Preta3
Dados de exemplo.
Check-in por aproximação
O aluno encosta o celular na tag NFC da academia e a presença entra na hora, só perto do horário da turma.
Graduações com histórico
Faixa e graus de cada aluno, com a data de cada promoção guardada.
Mensalidades em dia
Planos por aluno, cobrança mês a mês e aviso de quem vence nos próximos três dias.
- Caio MenezesPaga
- Letícia ArantesVence em 2 dias
- Otávio RezendeEm atraso
Turmas e horários
Grade da semana com dias, horários e os alunos de cada turma, sempre à vista.
Um dia de academia com o Beltty.
06:45
Turma da manhã
O check-in abre 30 minutos antes da aula. O aluno encosta o celular na tag e a presença entra.
07:30
Chamada conferida
Esqueceu o celular? Você marca a presença na chamada, até 60 dias para trás.
12:00
Mensalidades do dia
Quem vence nos próximos três dias e quem já está em atraso aparece no painel.
16:30
Aluno novo
Cadastro, plano e turma. O convite vai por link no WhatsApp e ele cria a própria senha.
20:00
Grau na faixa
O grau novo entra no histórico com a data, e a carteirinha do aluno já mostra.
22:10
Fim do dia
Presença, dinheiro e quem sumiu, tudo no painel antes de fechar a academia.
O aluno também tem o Beltty no bolso.
Menos pergunta na recepção sobre faixa, grau e mensalidade. O aluno confere tudo sozinho, e os dados de gestão continuam só com você.
Convite por link
Você cadastra o aluno e manda o convite pelo WhatsApp. Ele cria a senha e já entra.
Carteirinha no celular
Faixa, graus, histórico de graduações e frequência, com o Beltty instalado como app.
Plano e mensalidades
O aluno vê o próprio plano, o dia do vencimento e cada mês que já pagou.
Troque o improviso por rotina.
Sem o Beltty
- Chamada no caderno, que ninguém soma no fim do mês
- Planilha de mensalidade que só você entende
- Aluno que some e você só percebe semanas depois
- Faixa e grau lembrados de cabeça na hora da graduação
Com o Beltty
- Check-in por NFC e frequência de cada aluno em 7, 30 e 90 dias
- Painel com previsto, recebido e quem está em atraso
- Lista de quem não treina há 14 dias, pronta para você chamar
- Histórico de cada promoção, com data, na ficha do aluno
Demonstração
Veja o Beltty com a sua academia.
Conte um pouco da academia e mostramos o sistema na prática, sem compromisso.
- 1
Chamamos você no WhatsApp para marcar um horário.
- 2
Mostramos o Beltty com a rotina da sua academia.
- 3
Se fizer sentido, você cria a conta e cadastra os alunos no mesmo dia.
Dúvidas frequentes
Não achou a sua? Mande no formulário de demonstração.
- O que um sistema para academia de jiu-jitsu precisa ter?
- Cadastro de alunos com faixa e grau, controle de presença, mensalidades com aviso de atraso, turmas com horário e histórico de graduação. No Beltty essas partes conversam: a presença registrada no tatame aparece no painel ao lado de quem está devendo e de quem parou de treinar.
- Funciona no celular?
- Sim. O Beltty abre no navegador de qualquer aparelho e pode ser instalado na tela inicial como um app, tanto para você quanto para os alunos.
- Como funciona o check-in por NFC?
- Você grava o link de check-in da academia numa tag NFC e deixa a tag no tatame. O aluno encosta o celular, entra com a conta dele e a presença é registrada. O link só vale de 30 minutos antes a 30 minutos depois de uma turma do dia.
- Preciso comprar alguma tag NFC específica?
- Não. A tag só guarda o link de check-in da sua academia, então qualquer tag NFC regravável serve. Se trocar o link, a tag antiga para de valer.
- O Beltty segue as regras de graduação da IBJJF?
- Segue as idades mínimas de cada faixa e o limite de graus: até 4 graus da branca à marrom e até 6 na preta. Se a data de nascimento do aluno não fecha com a faixa escolhida, o sistema não salva a graduação e mostra a idade que a faixa exige.
- O aluno precisa criar conta?
- Só se você quiser que ele acesse a carteirinha e o check-in. Você manda o convite por link e ele cria a própria senha. A ficha continua sendo da academia.
- Dá para cadastrar aluno menor de idade?
- Dá. Para menores de 18 anos o cadastro pede os dados do responsável, que ficam junto da ficha do aluno.
- Meus dados ficam protegidos?
- Cada academia só enxerga os próprios alunos e pagamentos. O login aceita verificação em duas etapas, sem depender só da senha.
- Esqueci de marcar uma presença. E agora?
- Você corrige na chamada, marcando ou desmarcando até 60 dias para trás.